Первичка!
Головная боль каждого главбуха!
Начался отчетный период, который жестко ограничен сроками, и понеслось:
- сверку с контрагентами не успели провести полностью, потому что документы еще не вернулись;
- не хватает занесенных документов по затратам;
- счет-фактуры, в том числе и корректировочные, занесены неверно ;
- банковская выписка не совпадает со счетом;
- приходная накладная удалена или перенесена, и реализация идет по минусу;
- и многое-многое другое….
И, вместо того, чтобы спокойно заняться отчетами, начинается суетливая, нервная и никому не нужная работа: найти ошибки, исправить, проверить..
И многие бухгалтеры «ночуют» на работе в отчетный период, большей частью из-за такого явления, как криво занесённая ПЕРВИЧКА!
Первичные документы очень важны! Их грамотное занесение в программу обеспечивает корректную бухгалтерскую, налоговую отчетность, ну и, конечно, верный финансовый результат для руководителя.
Вместе с тем не нужен супер специалист для ведения первички.
Все сделать правильно и вовремя может обычный сотрудник, ошибки которого сведены к минимуму программным обеспечением.
В своей работе мы внедрили жесткий контроль ввода первичных документов, когда большая часть реквизитов и показателей контролируются программой.
Люди могут ошибаться, а компьютер нет!
Весь обмен данными между партнёрами и подразделениями происходит автоматически!
Все виды сверок производятся автоматически!
Ответственным людям ежедневно автоматически приходит отчеты о корректности данных по всем направлениям деятельности!
И поэтому большую часть ошибок и нестыковок мы находим и исправляем буквально на следующий день после их возникновения!
Мощная система аналитики вовремя выявляет отсутствие регулярных затрат!
Автоматически создаются и рассылаются периодические счета и документы!
И мы постоянно оптимизируем процессы, с целью максимального сокращения человеческого участия, а значит уменьшения количества ошибок!
Всё, что может делать компьютер, - делает компьютер!
И это уменьшает стоимость отдельных операций!
И наши люди становятся более эффективными! Они успевают сделать значительно больше за то же самое время!